Datenschutzerklärung

Über die Luxembourg Research Clinic und diese Website

Die Luxembourg Research Clinic – Fuerschungsklinik Lëtzebuerg („LRC“) ist eine gemeinsame Forschungsplattform, die vom Centre Hospitalier de Luxembourg (CHL), dem Centre Hospitalier Emile Mayrisch (CHEM), den Hôpitaux Robert Schuman (HRS), dem Centre Hospitalier du Nord (CHdN), der Universität Luxemburg und dem Luxembourg Institute of Health („LIH“) (zusammen die „LRC-Partner“) eingerichtet wurde. Die LRC stellt keine eigenständige juristische Person dar und besitzt keine eigenständige Rechtspersönlichkeit.
Verweise in den nachstehenden Hinweisen auf das Luxembourg Institute of Health („LIH“) sind so zu verstehen, dass sie die Rolle des LIH bei der Festlegung der Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten widerspiegeln, die Gegenstand dieser Hinweise sind, und zwar im Rahmen der innerhalb des LRC durchgeführten Tätigkeiten.

Allgemeiner Datenschutzhinweis

Version zuletzt am 24. Januar 2022 aktualisiert.

LIH, 1A-B rue Thomas Edison L-1445 Strassen, Luxemburg („wir“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 (die „DSGVO“). Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Benutzer oder Besucher unserer Website (die „Website“) und an Personen, die uns auf jegliche Weise kontaktieren oder Dienstleistungen für uns erbringen (zusammen „Sie“). Die Website enthält detaillierte Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

LIH, 1A-B rue Thomas Edison L-1445 Strassen ist als Datenverantwortlicher für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten verantwortlich. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir diese Daten verwenden und weitergeben, wie lange wir sie speichern, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

Wenn Sie mit uns bezüglich einer bestimmten Tätigkeit in Kontakt sind, können bei Bedarf weitere Informationen bereitgestellt werden.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten erforderlich ist.

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, einschließlich:

• Identifikationsdaten (z. B. Ihr Name, Kontaktdaten, Adresse, Telefon, E-Mail, Land),
• berufsbezogene Angaben (z. B. Firmen-/Organisationsname und Berufsbezeichnung),
• elektronische Identifikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Webbrowser und elektronische Signatur des Betriebssystems, Remote-Verbindungsdaten),
• Details der Informationsanfrage, Reklamationen oder andere Informationen im Zusammenhang mit dem Austausch der Benutzer mit LIH,
• Bankverbindung (z. B. Bankkontonummer, IBAN)

Die auf unserer Website erhobenen Daten stammen ausschließlich aus der freiwilligen Registrierung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. durch Kontaktaufnahme über unsere Online-Kontaktformulare, durch das Abonnieren unseres Newsletters, durch die Bewerbung auf eines unserer Stellenangebote oder durch die Registrierung für eine Veranstaltung).

Mit Ausnahme der oben genannten und in den Cookie-Einstellungen von Ihnen ausgewählten Informationen sammeln wir über frei zugängliche Seiten auf dieser Website keine anderen personenbezogenen Daten als die oben genannten und die von Ihnen freiwillig eingegebenen, und zwar über die zu diesem Zweck bereitgestellten Online-Formulare, insbesondere um uns zu kontaktieren.

Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten, klicken Sie bitte hier.

3. Welche Zwecke und Rechtsgrundlage gibt es für unsere Datenverarbeitung?

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• für die Bereitstellung von Dienstleistungen oder Informationen, die von Ihnen angefordert werden
• für die Verwaltung unserer Veranstaltungen (Anmeldung, Teilnehmerliste),
• für den Erhalt von Bewerbungen, wie unter „Datenschutzhinweis zur Einstellung von Personal“ beschrieben
• um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden,
• um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu pflegen,
• um Ihnen ein sicheres und komfortables Navigationserlebnis beim Besuch unserer Website zu bieten
• um unsere Website und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu verwalten oder zu verbessern

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

• um einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte mit Ihnen oder einem von Ihnen vertretenen Unternehmen durchzuführen,
• um unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen,
• für unsere berechtigten Interessen, oder
• mit Ihrer Einwilligung

4. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Adressaten weitergeben:

• Dienstleister/Anbieter, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen,
• Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungs- und Regulierungsbehörden oder -stellen, auf Anfrage und im gesetzlich zulässigen Umfang
• bestimmte reglementierte Berufsgruppen wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer.

Wir möchten Sie insbesondere darauf hinweisen, dass diese Website Cookies verwendet, die mit einem Webanalysedienst namens „Google Analytics“ verknüpft sind. Wenn Sie also solche Cookies akzeptieren, werden Ihre Daten von Google LLC (USA) abgerufen und verarbeitet. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Analytics durch das LIH finden Sie hier.

Wir können auch Anfragen von Dritten erhalten, die befugt sind, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen. Wir werden auf solche Anfragen nur antworten, wenn wir dazu in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften berechtigt sind.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und diese in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen verarbeiten.

5. Wohin übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Drittanbieter hinzuziehen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, und dies kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der/des Europäischen Union/Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) mit sich bringen. Bei internationalen Übermittlungen aus der/dem EU/EWR in ein Land außerhalb der/des EU/EWR kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen, wenn die Europäische Kommission beschlossen hat, dass das Land außerhalb der/des EU/EWR ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

Bei Übermittlungen in Länder außerhalb der/des EU/EWR, für die das Schutzniveau von der Europäischen Kommission als nicht ausreichend eingestuft wurde, werden wir entweder die im geltenden Datenschutzrecht vorgesehenen angemessenen Sicherheitsvorkehrungen (z. B. die Aufnahme von Standardklauseln zum Datenschutz) anwenden oder uns auf eine Ausnahmeregelung stützen, die für bestimmte Situationen gilt (z. B. für den Fall Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).

Weitere Informationen zu relevanten Sicherheitsvorkehrungen, auf die wir zurückgreifen, erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.

6. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch IT, elektronische und manuelle Hilfsmittel, mit einer Rationalität, die sich strikt auf die oben genannten Zwecke bezieht, und auf jeden Fall in Übereinstimmung mit den geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, um unbefugten Verlust oder Zugriff auf Ihre Daten zu vermeiden.

7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten: (i) so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, (ii) für den durch unsere betrieblichen Anforderungen definierten Zeitraum (z. B. zur Pflege unseres Beziehungsmanagements mit Ihnen) und (iii) für den Zeitraum, der zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

In Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzgesetz können Sie jederzeit die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:

• Recht auf Auskunft/Zugang, das es Ihnen (gemäß Artikel 15 der DSGVO) ermöglicht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht und, sofern dies der Fall ist, Auskunft bzw. Zugang zu diesen Daten zu erhalten. Wir verarbeiten eine große Menge von Informationen und können daher in Übereinstimmung mit der DSGVO verlangen, dass Sie vor der Bereitstellung der Informationen die Informations- oder Verarbeitungstätigkeiten angeben, auf die sich Ihre Anfrage bezieht;
• Recht auf Berichtigung, das es Ihnen (gemäß Artikel 16 der DSGVO) ermöglicht, von uns die Berichtigung und/oder Ergänzung Ihrer unrichtigen und/oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen; und in bestimmten begrenzten Fällen (in diesem Fall werden wir analysieren, ob die Bedingungen für die Ausübung dieser Rechte im Einklang mit der DSGVO erfüllt sind):
• Recht auf Löschung, das es Ihnen in den in Artikel 17 der DSGVO vorgesehenen besonderen Fällen ermöglicht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das es Ihnen in den in Artikel 18 der DSGVO vorgesehenen besonderen Fällen ermöglicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken;
• Widerspruchsrecht, das es Ihnen ermöglicht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die in Artikel 21 der DSGVO dargelegten Bedingungen erfüllt sind;
• Recht auf Datenübertragbarkeit, das es Ihnen in bestimmten Fällen gemäß Artikel 20 der DSGVO und nur in Bezug auf die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ermöglicht, den Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten und allgemein maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, können Sie diese Zustimmung jederzeit widerrufen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail oder per Post an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Luxembourg Institute of Health
Datenschutzbeauftragter
1A-B rue Thomas Edison
L-1445 Strassen

Sie haben das Recht, eine förmliche Beschwerde bei der Commission nationale pour la protection des données (CNPD) einzureichen. Ausführliche Informationen finden Sie in der Rubrik für Beschwerden der CNPD-Website.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Es können sich Änderungen in der Art und Weise ergeben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Sollten diese Änderungen dazu führen, dass wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren müssen, werden wir Ihnen dies klar mitteilen, entweder über unsere Website oder auf andere geeignete Weise. Auf unserer Website wird immer die aktuellste Version verfügbar sein.

Datenschutzhinweis im Rahmen des Veranstaltungsmanagements

Version zuletzt aktualisiert am 12. April 2023

Das Luxembourg Institute of Health (LIH), 1A-B rue Thomas Edison L-1445 Strassen, Luxemburg („wir“) legt Wert auf Ihre Privatsphäre. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Gastredner und andere Teilnehmer („Sie“) an Veranstaltungen, die von uns organisiert werden.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung EU 2016/679 (DSGVO) und aller anderen anwendbaren EU- oder lokalen Rechtsvorschriften oder Verordnungen zur Umsetzung der DSGVO (insbesondere des luxemburgischen Rechts vom 1. August 2018 zur Organisation der nationalen Datenschutzkommission und der Umsetzung der DSGVO) sowie deren Nachfolgetexten (zusammen „Datenschutzrecht“).

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Mitwirkung bei und Teilnahme an LIH organisierten Veranstaltungen  (die „Veranstaltung“ oder „Veranstaltungen“) erfassen oder anderweitig verarbeiten, warum wir diese Daten verwenden und weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.

1. Verarbeitete personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Organisation und Verwaltung der Veranstaltung erforderlich ist, und um über unsere Aktivitäten zu informieren und für diese zu werben. Basierend auf Ihrer Funktion, in der Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten zu unterschiedlichen Zwecken und basierend auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen. In der unten stehenden Tabelle finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch LIH, jeweils nach der für Sie zutreffenden Kategorie:

2. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie von unseren Mitarbeitern erhoben und verarbeitet, die einen legitimen Grund haben, diese für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten (unsere Kommunikationsabteilung und/oder unsere/n wissenschaftliche(n) Mitarbeiter/innen, die für ein bestimmtes Event verantwortlich sind).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Folgende weitergeben:

• Drittanbieter/Verkäufer, an die wir bestimmte Supportleistungen auslagern (z.B. Übersetzungen, Fotokopien/Ausdrucke, Hosting und Catering, Streaming oder Filmen der Veranstaltung),
• Bestimmte regulierte Fachleute wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer.

Im Bedarfsfall werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf Anfrage und in dem gesetzlich zulässigen Umfang auch an Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungs- und Aufsichtsbehörden weitergegeben werden.

Bitte beachten Sie Folgendes: Damit wir Ihnen Ihre Aufwendungen im Zusammenhang mit Ihrer Einladung als Gastredner der Veranstaltung erstatten können, werden Ihr Name, Ihre Kontonummer und die Gesamthöhe Ihrer Aufwendungen von Mitarbeitern unserer Finanzabteilung verarbeitet. Diese Daten werden zwecks Bearbeitung der Zahlung an unsere Bank übermittelt, Ihre Spesenabrechnung wird möglicherweise von unserem für die Aktenvernichtung zuständigen Dienstleister eingesehen werden.

Bei Veranstaltungen aufgenommene Fotos oder Videos können in Papier- oder elektronischer Form sowie im Internet (insbesondere in Pressemitteilungen, nationalen und internationalen Zeitungen und Zeitschriften, auf unserer Website und Seiten in den sozialen Medien) veröffentlicht werden. Auf Anfrage werden wir während unserer Veranstaltungen erstelltes Material von Ihnen (einschließlich Fotos und Videos) im Rahmen unserer Berichterstattung für spezifische Projekte und Aktivitäten an fördernde Einrichtungen (z. B. den Luxembourg National Research Fund) weitergeben.

3. Wo übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und es findet keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) statt.

Wenn zukünftig eine internationale Übermittlung ausgehend von der EU/dem EWR in ein Land außerhalb der EU/des EWR erfolgen wird, werden wir diese Erklärung aktualisieren und sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind, und wir werden geeignete Sicherheitsvorkehrungen gemäß DSGVO ergreifen. Sie können weitere Informationen zu unseren relevanten Sicherheitsvorkehrungen erhalten, indem Sie den Datenschutzbeauftragten von LIH unter dpo@lih.lu kontaktieren.

4. Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch IT-, elektronische und manuelle Tools, mit Logiken, die streng mit den vorgenannten Zwecken zusammenhängen, und in jedem Fall in Übereinstimmung mit den geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, und um unbefugten Zugriff auf oder Verlust Ihrer Daten zu vermeiden.

5. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ende der Veranstaltung und für einen Zeitraum danach, um Sie über unsere zukünftigen Veranstaltungen zu informieren, sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Erhalt dieser Informationen nicht widersprechen, um Ihre Teilnahme als Gastredner oder Teilnehmer aufzuzeichnen, Daten in Bezug auf unsere Veranstaltungen für LIHs eigenen Betrieb zu analysieren, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (bis zu maximal 10 Jahren).

Im Rahmen unserer Veranstaltungen von Ihnen aufgenommene Fotos und/oder Videos werden für statistische und historische Zwecke so lange aufbewahrt, wie Sie nicht ihrer Verwendung widersprechen, in jedem Fall jedoch maximal 10 Jahre ab dem Aufnahmezeitpunkt.

Daten über Ihre Aufwendungen als Gastredner werden wir maximal 10 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, in dem die Aufwendungen entstanden sind, aufbewahren, um unseren buchhalterischen Verpflichtungen nachzukommen.

6. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Gemäß den Datenschutzvorschriften können Sie jederzeit einzelne Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:

• Auskunftsrecht, das Ihnen (gem. Art. 15 der DSGVO) das Recht gibt, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, wenn ja, Zugang zu diesen Daten zu erhalten. Wir verarbeiten eine große Menge an Informationen und können somit gemäß der DSGVO verlangen, dass Sie vor der Bereitstellung der Informationen die Informationen oder die Verarbeitungstätigkeiten angeben, auf die sich Ihre Anfrage bezieht;
• Recht auf Berichtigung, das Ihnen (gemäß Art. 16 der DSGVO) das Recht gibt, von uns die Berichtigung und/oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die falsch und/oder unvollständig sind; und

in bestimmten begrenzten Fällen (in diesem Fall prüfen wir, ob die Voraussetzungen für die Ausübung dieser Rechte erfüllt sind):

• Recht auf Löschung, das Ihnen in besonderen Fällen unter Art. 17 der DSGVO das Recht gibt, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Ihnen in besonderen Fällen unter Art. 18 der DSGVO das Recht gibt, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken;
• Widerspruchsrecht, das Ihnen das Recht gibt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Voraussetzungen in Art. 21 der DSGVO erfüllt sind. Bitte beachten Sie, dass Sie das Recht haben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (siehe obige Tabelle) jederzeit und kostenlos zu widersprechen, indem Sie sich per E-Mail an den DPO von LIH wenden (dpo@lih.lu);
• Recht auf Datenübertragbarkeit, das Ihnen in bestimmten Fällen unter Art. 20 der DSGVO und nur in Bezug auf die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, das Recht gibt, um Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten und gängigen maschinenlesbaren Format zu bitten.

Bitte beachten Sie, dass der Umfang dieser Rechte variiert und die Rechte unter Umständen eingeschränkt werden können.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Bild erfasst oder veröffentlicht wird, informieren Sie uns bitte vor der Veranstaltung über unseren DPO oder indem Sie sich während der Veranstaltung an den Fotografen und/oder einen unserer Veranstalter wenden. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen, nicht an Fotoaufnahmen teilzunehmen und/oder zu vermeiden, dass Sie sich in dem vom Fotografen erfassten Bereich aufhalten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail (dpo@lih.lu) oder per Post an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Luxembourg Institute of Health (LIH)
Datenschutzbeauftragter
1A-B rue Thomas Edison
L-1445 Strassen

Sie haben das Recht, eine formelle Beschwerde bei der nationalen Datenschutzkommission (CNPD) einzureichen. Die vollständigen Informationen können über den Abschnitt Beschwerden auf der Website der CNPD abgerufen werden.

7. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kann sich ändern. Sollten diese Änderungen uns dazu verpflichten, diesen Datenschutzhinweis zu aktualisieren, werden wir Ihnen dies über unsere Website klar mitteilen.

Die neueste gültige Version wird immer auf unserer Webseite verfügbar sein.

Datenschutzhinweis im Zusammenhang mit Ihrer Spende an das LIH

Die Luxembourg Research Clinic („LRC“) bedankt sich bei Ihnen für Ihre großzügige Spende zur Unterstützung ihrer Forschungsaktivitäten. Ihre Spende geht beim Luxembourg Institute of Health („LIH“) ein, das für die operative Verwaltung der an die LRC geleisteten Spenden zuständig ist und in diesem Rahmen Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Spende verarbeitet.
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Erklärung wird daher erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Spende verarbeitet werden, und Sie werden über Ihre Rechte in Bezug auf diese Verarbeitung informiert.

Version zuletzt aktualisiert am 7. November 2022.

Das Luxembourg Institute of Health (LIH) dankt Ihnen für Ihre großzügige Spende für seine Forschungsunternehmungen. Im Zusammenhang mit Ihrer Spende haben Sie uns gegenüber bestimmte personenbezogene Daten angegeben. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten, deshalb ist es uns wichtig, Sie über deren Nutzung durch LIH und Ihre Rechte zu informieren.

1. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung 

Das LIH fungiert als Datenverantwortlicher bei der Verwaltung Ihrer Spende und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Um Ihre Spende entgegen zu nehmen (Ausführung des Spendenvertrages),
• Um ein Dankesschreiben an Sie zu versenden, das auch als Steuerbescheinigung über Ihre Spende dient (Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten),
• Um Ihre Kontaktdaten im Falle einer Spende auf Wunsch eines Dritten (insbesondere der Angehörigen einer Person, deren Tod Ihre Spende motiviert hat) zu übermitteln, jedoch nur auf Anfrage des Dritten, damit dieser sich, den Gepflogenheiten zufolge, direkt bei Ihnen bedanken kann (berechtigtes Interesse des Dritten), und
• um Sie regelmäßig per E-Mail über den Fortschritt von Forschungsprojekten zu informieren, die dank Ihrer finanziellen Unterstützung in unseren Labors durchgeführt werden (berechtigtes Interesse des LIH).

2. Verarbeitete Daten

Die Daten, die wir für diese unterschiedlichen Zwecke erheben, sind Ihr Nachname, Ihr Vorname, Ihr Titel, Ihre Postanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort und Land), Ihre elektronische Adresse (sofern Sie uns diese mitgeteilt haben), Ihre Telefonnummer (optional), Ihr Unternehmen (optional), die Höhe und den Grund Ihrer Spende sowie Ihre Bankverbindung.

Die vorgenannten Daten werden direkt von Ihnen erhoben. Es werden keine weiteren Daten zu Ihrer Person durch das LIH verarbeitet.

3. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Das LIH verarbeitet die personenbezogenen Daten von Spendern vertraulich und ausschließlich in Luxemburg. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben (z. B. an Strafverfolgungsbehörden, zuständige Regierungs- und Aufsichtsbehörden oder bestimmte regulierte Berufsgruppen wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer).

Ihre Kontodaten werden nur von unserer Finanzabteilung zur Verwaltung Ihrer Spende verwendet und zum Zweck der Zahlungsausführung an unseren Dienstleister für die Onlinezahlung WORLDLINE (SIX Payment Services Europe) weitergegeben.

Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen) werden an unseren Dienstleister für die Verwaltung unseres Informationsnewsletters Sarbacane (Europa) weitergegeben, damit der Newsletter an Sie versandt werden kann. Wenn Sie aufgrund eines Spendenaufrufs Dritter (insbesondere Familienmitgliedern im Gedenken an eine verstorbene Person) gespendet haben, werden möglicherweise Ihre Kontaktdaten von uns übermittelt, damit diese Dritten sich bei Ihnen bedanken können, sofern Sie dem nicht widersprechen. Wir geben unter keinen Umständen Auskunft über die Höhe Ihrer Spende.

4. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die für die Verwaltung Ihrer Spende erhobenen Daten werden nicht über den Zeitraum hinaus aufbewahrt, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke und unserer gesetzlichen Verpflichtungen in Steuer- und Buchhaltungsangelegenheiten erforderlich ist (bis zu maximal 10 Jahre ab dem Ende des Jahres nach Eingang Ihrer Spende).

Die Daten, die erhoben werden, um Sie mit unserem Newsletter regelmäßig über unsere Forschungsprojekte zu informieren, bleiben gespeichert, bis Sie der Verarbeitung widersprechen.

5. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) haben Sie ein Auskunftsrecht und das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten. In bestimmten Fällen (je nach den gesetzlichen Voraussetzungen) haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, das Recht, die Einschränkung bestimmter Aspekte der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, das Recht, Ihre Daten im Hinblick auf die Weitergabe an Dritte zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit) und schließlich das Recht, der Art der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen. Insbesondere können Sie jederzeit der Weitergabe Ihrer Daten vom LIH an den Drittanbieter, von dem Sie den Spendenaufruf erhalten haben, sowie der erneuten Kontaktaufnahme durch das LIH zur Information über unsere Forschungsprojekte widersprechen. Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich unter dpo@lih.lu an den Datenschutzbeauftragten des LIH wenden. Wenn Sie keine Informationen in elektronischer Form zu unseren Forschungsprojekten erhalten möchten, können Sie sich entweder an den Datenschutzbeauftragten des LIH wenden oder sich über den eigens dafür vorgesehenen Link am Ende unseres Newsletters vom Newsletter abmelden.

Sie haben außerdem das Recht, bei der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD) eine Beschwerde wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das LIH einzureichen. Umfassende Informationen hierzu finden Sie im Beschwerdebereich der Website des CNPD.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das LIH können Sie sich per E-Mail an dpo@lih.lu an den Datenschutzbeauftragten des LIH oder per Post an folgende Anschrift wenden:

LUXEMBOURG INSTITUTE OF HEALTH – Data Protection – 1A-B, rue Thomas Edison – L-1445 Strassen – LUXEMBOURG